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科学、规范、高效推动集中采购切实提升集团采购治理水平

起源:CNBM  颁布功夫:2012/6/18 11:36:23
  

  采购与供给链治理是建材产业基础治理的重要内容之一 ,在建材企业出产经营过程中阐扬着沉要作用 ,口袋德州官网集团始终高度器沉采购与供给链治理 ,将科学、规范、高效地做好采购与供给链治理作为实显祗业战术指标的沉要行动 。在治理提升活动中 ,口袋德州官网集团将采购治理列为提升精密化治理水平的沉点工作之一 ,一向以来在该领域积极索求、敢于实际 ,深刻钻研和把握建材行业特点 ,成立有行业特色的采购与供给链治理系统 ,获得了较好的成效 。
  总体上看 ,在采购治理方面重要做了以下几项工作:
  一、了了定位、确定指标 ,做好采购治理顶层设计
  口袋德州官网集团依照治理规范化、职能层级化、业务平台化、治理数字化、文化一体化的治理思路 ,从采购与供给链顶层设计动手 ,明确分歧层级的治理权限 。集团公司作为战术中心、资源中心、政策文化中心 ,造订采购治理的政策、规范和方针 ,两全集团采购治理整体思路;子集团作为经营平台 ,凸起主题专长和主交易务 ,充分阐扬资源荟萃效应 ,通过整合优势资源、发展招投标集中采购的方式来实显祗业价值***化;基层企业结合自身现实 ,进一步成立健全采购治理造度 ,优化采购治理流程 ,形成了一系列卓有成效的采购治理模式 。
  二、强化辅导、美满机构 ,成立采购治理组织系统
  口袋德州官网集团辅导高度器沉采购与供给链治理 ,宋志平董事长屡次指出集中采购是集团“三五”治理模式的沉要内容 ,是“五集钟妆治理的主题工作之一 ,并批示“建设面向供给链治理的电子商务平台 ,加大大量原资料、燃料和沉要物资的网上集中招标采购力度 ,降低采购成本 ,加强市场竞争能力 。”姚燕总经理在2011年集团年度工作会上强调 ,“要加强资金集中治理和物资集中采购 ,以成本治理为沉点 ,致力挖潜增效 ,进一步提升企业效益 。”
  在治理提升活动中 ,集团提出“成立健全采购治理造度 ,全面奉行大量产品集中采购 ,利用电子商务采购模式 ,共享采购信息和供给商信息 ,成立合格供给商名录 ,将采购纳入供给链治理 。执行定时化采购(JIT)、第三方物流等新步骤 ,优化采购流程 ,提高物流速度 ,降低采购成本 。”
  三、梳理造度、优化流程 ,夯实采购治理工作基础
  口袋德州官网股份将物资集中采购治理作为“五集钟妆沉要内容 ,统一集中招标采购 ,统一物资储蓄治理 ,提高议价能力、降低采购成本、削减资金占用、提高保供能力 。各成员企业依照集团统一要求 ,结合本企业出产经营现实 ,造订了适合本企业的采购与供给链治理造度 ,优化采购流程 ,不休强化采购基础治理 。
  南方水泥出台集中采购目录 ,将原燃资料、备品备件等各类采购物资分成三大类别;规范区域内成员企业采购、库存报表体式 ,成立采购类报表日报、月报造度 ,提高报表的时效性与正确性 ,加强信息分析与处置能力建设;定期组织成员企业进行采购对标 ,通过对标实时总结成员企业采购价值、质量的经验 ,并持续加以改进 。
  北新建材造订了严格的采购造度 ,为各级采购执行单元提供了系统的业务治理准则、工作法式微风险节造步骤 ,美满了采购过程中的监督造约机造 ,规范了采购业务并提高了采购质量和效能 。
  中联水泥编订了《物资采购治理造度》 ,严格执行三级采购治理模式 ,依照职责进行分级集中采购招标 。中国结合水泥集团统一采购采取统一采购招标的大局 ,确定统一固定的一年度中标供给商 ,统一价值 ,统一合同文本 。
  中建材玻璃成立供给商信息库和合格供给商评估机造 ,同供给商成立持久合作同伴关系 ,充分利用供给商技术、资金和服务等资源;同时规范集中采购业务流程 ,实时、正确地掌控集中采购业务执行情况 ,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和治理 。
  国际工程公司对峙采购招投标造度 ,通过成立技术标委员会和商务标委员会 ,两委员会人员互不交叉 ,进行相互独立的运作 ,规范招投标行为 。
  中国复材严格依照ISO9000系统的要求 ,成立《合格供给商名单》 ,将供给商视为本企业的表部资源进行长效治理 ,针对主题采购品发展战术合作同伴 ,规范采购行为 。
  瑞泰科技造订了《采购节造法式》和《大量原资料采购节造规程》 ,从合格供给商的选择、采购方式简直定、采购价值的形成、合同的签定和付款、验收等各个环节的都进行了严格审核节造 。

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                              图1:中建材玻璃公司集中采购业务流程
  四、加强监管、细化落实 ,确保采购过程通明可控
  口袋德州官网集团高度器沉采购过程中的监管 ,将物资采购和工程项目建设列为建设惩防系统的关键点 ,同时也作为监察、督促和领导工作的沉点 ,有效预防了凋落案件的产生 。集团各成员企业不休美满物资集中采购信息平台 ,加强企业物资集中采购的通明度和节造力;不休美满招标采购法式 ,深入网上采购 ,规范垂危采购 ,削减代理采购 ,不休推动采购工作的规范化和流程化 。
  近年来 ,口袋德州官网集团不休美满采购与供给链治理工作 ,提升治理水平 ,沉点是实现了四个转变:
  一是从基于日常运营的采购治理向战术采购治理转变 。口袋德州官网集团不仅将采购及供给链治理作为企业日常运营的沉要工作 ,而是从战术治理的高度 ,将其视为企业主题竞争力的沉要成分 。中建材集团进出口公司创造性的利用节点治理法 ,将采购治理分化到各个节点 ,从战术高杜着化采购治理各环节 ,提升治理水平 。采购前 ,进行上游供给商的资质评定 ,通过成立供给商资质评估系统 ,严格甄选供给商资质情况;采购中 ,成立定价系统并针对提高采购员交涉能力进行培训 ,有效节造成本;采购后 ,由运营部表贸幼组对每一单合同进行严格鉴定 ,降低货物品质风险 。
   二是分散式采购治理向集中化采购治理转变 。集中采购是口袋德州官网集团“五集钟妆治理之一 ,也是结合沉组后治理整合的沉要措施 ,是扭转传统建材行业幼而散的近况 ,降本增效 ,提升治理水平的沉要行动 。集团骨干公司依照集中采购治理的模式 ,优化业务流程 ,从业务审批、资金预算、物资采购、集中销售多维度达到管控主张 ,在采购业务上实现从请购、入库、结算、记账高效协同 。

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                                       图2:湖南南方采购治理流程
  三是传统采购治理向信息化采购治理转变 。口袋德州官网集团将采购治理纳入信息化建设总体框架 ,充分利用信息伎俩提高采购治理的效能 。在编订的《流程造作业ERP系统建设规范和执行指南》将采购治理两全思考 ,从全价值链视角提升治理水平 。南方水泥通过ERP信息系统实现逐级集中采购 ,将大量产品的采购权限由分散的具体企业逐级集中到区域公司和集团本部 ,执行?樵毯撼霾枰卫怼⒓胁晒骸⒖獯妗⒅柿俊⒓屏俊⒐潭ㄗ什⒊杀镜鹊 ,通过集团-区域-工厂三层管控架构的财政系统利用 ,实现实物治理与财政价值治理业务关联和统一实现资产的尺度化治理、资产信息可视化、可控化 。集中采购的重要业务流程与管控伎俩实现了数字化、网络化 ,做到“无论何时何地治理上可节造 ,系统内可保留 ,事发后可追踪” 。
  由于采购数量大、金额高 ,南方水泥造订并执行严格的《客商档案治理造度》 ,成员企业对原有客商信息进行整顿 ,网络客商的交易牌照、税务登记证复印件 ,个别户为身份证复印件 ,区域治理员凭据成员企业提供的《客商档案信息表》 ,经核查后 ,导入系统 ,并在导入前对全区域内整合后的数据进行正确性与沉复性的查抄 。
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                                       图3:南方水泥客商档案成立流程
  四是买卖式采购治理向合作同伴式转变 。口袋德州官网集团将供给商视为拥有战术价值的表部资源 ,追求与供给商成立战术合作同伴关系 ,实现互惠共赢、共同成长 。口袋德州官网集团以诚信掌管、求实高效的经营风格得到了蕴含供给商在内的合作同伴的高度认可 ,与宽大供给商成立了持久不变的合作关系 ,充分利用各自优势 ,联结合作、实现共赢 。同时 ,口袋德州官网集团也监督、推进供给商推广社会责任 ,要求供给商关注员工身心健康 ,保险员工民主权势 ,致力实现与供给商及全社会共同的可持续发展 。
  口袋德州官网集团将采购与供给链治理视为企业获取表部战术性资源、降低运营成本 ,提升可持续发能力的沉要行动 ,在治理提升活动中 ,将进一步总结和推广采购治理中获得的经验 ,不休提升企业采购治理水平 ,实显祗业强基固本、降本增效 ,为做强做优 ,创建世界一流综合性产业集团奠定坚实基础 。
      

 

 口袋德州官网集团治理提升活动
领导思想
  紧紧萦绕国资委“十二五”鼎新发展“一五 三”总体思路 ,对峙以科学发展为主题 ,以加快 转变经济发展方式为主线 ,以“五个提升”为抓 手 ,以解决企业治理中存在的凸起问题和幽微环 节为沉点 ,持续加强企业治理 ,积极推动治理创 新 ,全面推动做强做优 ,致力建设世界一流建材 产业集团 。
重要指标
  基础治理能力显著加强;治理现代化水平显著提升;治理创新机造显著;美满综合绩效显著改善;先进文化进一步形成 。
                
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